MS Office 2001 Plus!

Už máte svoje Plus?

U produktov spoločnosti Microsoft sa stalo nepísanou tradíciou vydávanie rôznych prídavkov, plus packov a opráv "drobných" nedostatkov. Uvedenie balíka MS Office 2000 Plus!, pripraveného v kooperácií Microsoftu a slovenskej firmy exe, sa preto právom očakávalo. Plus! sa dodáva na jednom CD s prehliadacím enginom napísaným v HTML, s jeho prezeraním by preto nemali byť problémy. Ponuka je rozčlenená do dvoch samostatných zložiek, jednu z nich pripravila MS, na druhej sa podieľala už spomínaná firma exe.

Sekciu Microsoft otvárajú Šablóny dokumentov. Nájdeme tu v elektronickej podobe úradné tlačivá a formuláre spracované pre programy WORD a EXCEL. Tie by nám mali zrýchliť každodennú rutinnú prácu a v neposlednom rade aj ušetriť čas strávený na úradoch. Šablóny sú rozdelené do 6 kategórií: Dane, Personalistika, Ekonomika, Sociálna poisťovňa, Životné prostredie a Iné. Sekcia Dane obsahuje celkovo 35 šablón z oblastí prevodu a prechodu nehnuteľností, daní z darovania, z dedičstva, z príjmov, DPH, dane z nehnuteľností, cestnej dani a prihlášky k registrácií daňovníka. Personalistiku využijú zákazníci hľadajúci napríklad tlačivo pre prihlášku na vysokú školu, dohody o vykonaní práce, hmotnej zodpovednosti, pracovnej zmluvy, osobného dotazníka či (bohužiaľ, v poslednom období dosť častom) rozviazaní pracovného pomeru. Zložka Ekonomika zhàňa majetkové priznanie pre fyzickú a právnickú osobu, Sociálna poisťovňa sa venuje agende typu potvrdenie o príjme, prihláška na nemocenské poistenie a dôchodkové zabezpečenie. Životné prostredie nám pomôže vystaviť zoznam chránených rastlín, či doklad o pôvode chráneného živočícha. Zložka Iné dopåňa pestrú paletu šablón o vyúčtovanie cestovných nákladov a o protokol o vyradení NIM (nehmotný investičný majetok) a HIM (hmotný IM) z používania. Šablóny boli vytvorené pod VBA (Visual Basic for Applications), pričom sa prihliadalo na ich využitie práve v MS Office 2000. Verziu 97 tohto najrozšírenejšieho kancelárskeho balíka preto podporujú len s obmedzením.

Druhou kategóriou sú Aktualizácie a opravy. Nájdeme tu ako prvé Microsoft Office 97 SK Service Release 2. Inovácia na verziu SR-2 je určená pre slovenskú verziu balíka Standard Edition a jednotlivých programov v balíku MS Office 97. Ďalším doplnkom je aktualizácia MS Windows 95 SK - pre rok 2000 a nakoniec tu je MS Windows 98 SK Service Pack 1. Ten slúži na update týkajúci sa hlavne siete internet, nedostatočného zabezpečenia a špecifických aktualizácií pre hardware.

Skúšobné verzie software spoločnosti Microsoft ponúkajú MS Publisher 2000 v českej verzií a 4 hry. MS Publisher CZ (ktorého recenzia sa na Gamesweb objaví v najbližšom období) je program určený pre vytváranie publikácií, dokumentov alebo marketingových materiálov na PC. Je vhodný nielen pre väčšie organizácie, ale aj malé rodinné firmy a domácnosti. Nová verzia sa môže pochváliť vstavanou podporou tvorby návrhov (vrátane on-line) a flexibilnými sprievodcami. Štvoricu hier tvoria samé hitovky - Age Of Empires 2: Age of Kings - pokračovanie jednej z najkvalitnejších stredovekých stratégií uplynulého obdobia, Midtown Madness - závodná adrenalínová záležitosť s podporou lokality Zone na internete, z vozidiel tu máme autobus, Mustang a Pandoz Roadster, logická Pandora´s Box zameraná na skladačky od tvorcu geniálneho Tetris Alexeja Pajitnova a Pinball Arcade - simulátor siedmych oficiálnych pinball stolov.

Položka Internet Explorer nám nainštaluje slovenskú lokalizovanú verziu MSIE 5.01 SK. Office Klipart obsahuje 120 ilustračných obrázkov v tradičnom formáte WMF zameraných na prírodu.

Sekcia, ktorú pripravila firma exe sa delí na tri základné menu: Firemná ekonomika, Publikácie a médiá a ...iné užitočnosti. Firemná ekonomika prispieva k automatizácií ekonomických úloh pre malé a stredné firmy. V ponuke sú dve aplikácie: Faktúra a Sklad a VIS-Objednávky. VIS-Objednávky je programovým modulom vnútropodnikového informačného systému, ktorý sa zameriava na oblasť materiálovo-technického zásobovania firmy. Program umožňuje sledovať objednávky tovarov, materiálov či služieb od dodávateľov a následne sleduje plnenie objednávok evidenciou došlých faktúr podľa jednotlivých položiek. Oddelenie údajov od obslužných modulov umožnilo modul použiť aj v sieťovom prostredí (Windows NT/2000 i Novell). Ochrana údajov je zaistená dynamickým viacstupňovým systémom prístupových práv pre rôzne kategórie užívateľov. Druhou aplikáciou je Fakturácia a Sklad - program vytvorený v prostredí MS Excel 2000 poskytne riešenie pre malé a stredné firmy. Aplikácie umožňuje vystavovať a archivovať faktúry i viesť knihu faktúr. Veľkou výhodou systému je možnosť výberu položky z číselníka (číselník firiem či cenník) vrátane jej následnej úpravy. Modul Sklad sa stará o monitoring stavu skladu a automatickú aktualizáciu nákupných cien prípadne ich kalkuláciu.

Programy vhodné najmä pre knižnice, tak sužované nedostatkom finančných prostriedkov, nájdeme v menu Publikácie a Médiá. Knižnica je program, ktorý obsahuje štandardné knižničné funkcie. Je pripravený tak, aby pokryl požiadavky malých a stredných firiem a organizácií na evidenciu rozličných publikácií a ich výpožičiek. Program bol vytvorený v prostredí programu Microsoft Access 2000 a obsahuje tieto funkcie:

- evidovanie nových publikácií s veľkým množstvom identifikačných údajov (počínajúc prírastkovým číslom, ISBN/ISSN, anotáciou, kľúčovými slovami a končiac identifikáciou vyradenia),
- prezeranie zoznamu publikácií s efektívnym vyhľadávaním evidovaných publikácií podľa ľubovoľného identifikačného údaja,
- evidovanie nových používateľov a ich údajov, ako je napríklad rodné číslo, adresa bydliska, atď.,
- prezeranie zoznamu používateľov s efektívnym vyhľadávaním podľa ich identifikačných údajov, výpožičiek alebo podľa nedodržania dohodnutého termínu vrátenia výpožičky,
- evidovanie nových výpožičiek,
- prezeranie nevrátených výpožičiek s efektívnym vyhľadávaním podľa používateľov, možnosť evidencie predåženia výpožičiek a evidencie vrátených výpožičiek od konkrétneho používateľa, atď.

Vďaka druhému programu Evidencia publikácií & médií, by sme nemali mať najmenšie problémy s vedením evidencie kníh, CD diskov, audio/videokaziet, LP platní, DVD nosičov, albumov fotografií a pod. Aplikácia sa môže pochváliť funkciami:

- evidovanie nových publikácií s veľkým množstvom identifikačných údajov
- prezeranie zoznamu publikácií s efektívnym vyhľadávaním evidovaných publikácií podľa ľubovoľného identifikačného údaja,
- evidovanie nových médií podľa ich typu (preddefinované typy sú disk CD, disk DVD, audio kazeta, video kazeta, platňa LP, disketa) a podľa kategórie (údaje, audio, originál, kópia) s možnosťou zadať ďalšie vlastné typy médií. K dispozícii je množstvo identifikačných údajov vrátane názvov skladieb na disku CD alebo iných položiek nachádzajúcich sa na médiu.
- prezeranie zoznamu médií s efektívnym vyhľadávaním evidovaných položiek podľa ľubovoľného identifikačného údaju,
- evidovanie výpožičiek publikácií aj médií.

Poslednou položkou celej ponuky Plus! packu sú ...iné užitočnosti. Tu nájdeme drobné doplnky a zlepšováky pre MS WORD a MS EXCEL ako sú rozličné tabuľky, hlavičkové papiere, obálky a pod.

S ponukou Microsoft Office 2000 Plus! budú zákazníci, aspoň podľa môjho názoru, spokojní. Z ponuky som okrem šablón ocenil programy firmy exe a doplnky k WORD a EXCEL. CD verziu je možné za manipulačný poplatok získať u firmy Microsoft alebo si môžeme moduly stiahnuť priamo z internetovej stránky.

Na záver recenzie si však ešte neodpustím malú poznámku: využiteľnosť a výhodnosť tlačív v elektronickej podobe je neoddiskutovateľná, no naráža na bariéru v podobe úradov. Tie, podľa mojich posledných informácií, väčšinou odmietajú uznať "neoriginálne" dokumenty. Verím, že aj vďaka takýmto Plus! packom (niečo podobné vydali aj u konkurenčných Software602) sa odstráni aj posledná prekážka a po schválení elektronického podpisu konečne dospejeme k ideálnemu (vo svete bežnému) stavu - elektronickej kancelárií.