Skwyrul Pro 4.0

Databáza zadarmo

Pri dnešných cenách a vývoji databázových systémov veľkých firiem ako Oracle, Sybase a im podobné, môže pripadať slovné spojenie kvalitná databáza zadarmo na prvý pohľad ako utópia. V nasledujúcich riadkoch sa vďaka Andrew Stevon Walkerovi a jeho produktu Skwyrul Pro presvedčíme, že to už neplatí.

Práca s Skwyrul Pro je veľmi jednoduchá a intuitívna. Ako prvé máme na výber vytvorenie novej databázy alebo jej otvorenie. Vytváranie položiek zoznamu vrátane ich kompletnej konfigurácie (zmena ikony, popisov, ich usporiadania...) je otázkou pár minút a preto sa sústredím skôr na možnosti práce s údajmi. Program je totiž v tomto smere vybavený viac ako dostatočne. Prvou výhodou databázy je fakt, že ku každej položke je možné pripojiť ľubovoľný textový záznam. Ten buď priamo napíšeme na zvolené miesto alebo ho importujeme zo schránky operačného systému. Rozsiahlejšie texty, ktoré by zbytočne predlžovali stranu, môžeme vkladať ako tzv.

Sub Text Window, pričom aplikácia automaticky vytvorí odkaz na toto okno v podobe sub:xx. Skwyrul nesklame ani tých, ktorí by potrebovali k popisnému textu pripojiť externý súbor či dokument z ľubovoľného disku. Cestu k súboru alebo napíšeme manuálne alebo pretiahneme jeho zástupcu do poľa technológiou Potiahni a pusť. Databáza síce neobsahuje modul pre prechod po adresároch, no umožňuje spustiť klasického Prieskumníka. Azda najzaujímavejšou podporou odkazov je vkladanie liniek elektronickej pošty, OUTLOOK Expressu, internetových stránok HTML i FTP a telefónnych čísiel (vyžaduje systémový program dialer.exe - telefón). Po kliknutí na daný e-mailový odkaz povedzme v adresári osôb sa prenesieme priamo do interného e-mailového klienta SMTP Mailer. E-mailový klient automaticky vyplní kolónku Komu poslať, takže už stačí len dopísať telo správy. Podobným spôsobom prebieha aj proces telefonovania. Vďaka týmto odkazom tak odpadá zdåhavé hľadanie správnej adresy, resp. čísla, v databáze máme všetky údaje o subjekte pohromade vrátane ich obsluhy. V prípade rozsiahlejšej kancelárskej práce a desiatkach kontaktných osôb denne je funkcia na nezaplatenie.

Často sa nielen v kancelárií stáva, že si potrebujeme zaznamenať dôležitú informáciu alebo objednávku. V takom prípade prichádza na pomoc Scratch Pad. Pri každom otvorení tohto jednoduchého poznámkového bloku sa vlepí na nový riadok momentálny dátum a čas. Rýchlo tak navyše zistíme, kedy bola objednávka presne prijatá. Odpadá tak tradičné šmátranie po zápisníkoch povedzme pri telefonovaní. Stačí sa prepnúť do okna programu. Ako každá správna databáza, aj Skwyrul Pro dokáže pracovať v tabuľkovom móde vrátane jeho úpravy a vkladania CSV, pracovať s kalendárom a vytvárať plány úloh pomocou pomerne jednoduchého Task Plannera. Prehľad pri vysokom počte položiek zabezpečuje rýchle vyhľadávanie, vzájomné prepájanie položiek do odkazov - merging, ich prerozdelenie a tvorba karty obľúbených - favourites. Pohyb po položkách stromu a aplikovanie častejších volieb zjednodušuje užívateľské makro, vzhľadom na bezpečnosť elektronickej pošty sa bude isto hodiť kryptovanie a dekryptovanie správ. Do poznámok je možné vkladať aj obrázky, ale pomerne zložitou cestou. Word Count spočíta slová v aktuálnom texte.

Z pohľadu exportu databázu ukladáme nielen ako SKD, ale aj do TXT, RTF, internetových HTML a spolupráca je zabezpečená i s operačným systémom pre vreckové počítače PALM (prípona súborov PDB). Samozrejmosťou je výstup na tlačiareň a tvorba zálohy v prípade nepredvídateľných okolností. Program umožňuje pracovať na dvoch samostatných databázach súčastne a formou databázy je dodávaná aj prehľadná nápoveda.

Databázu s netradičným názvom Skwyrul Pro 4.0 som pôvodne uvažoval len otestovať v rámci recenzie, no nakoniec sa z nej stal stály obyvateľ môjho pevného disku. Okrem spomínaných funkcií sa o to pričinila aj extrémne nízka veľkosť (zaberá na disku po rýchlej inštalácií 1.5 MB) a podpora farebnej úpravy interface. Osobne na ňom zatiaľ vediem len adresár a databázu uverejnených/pripravovaných článkov, no jeho využitie môže byť oveľa širšie. To už však záleží len na vás.