MS Office 11

Microsoft uvádza Office 11 vo verzii beta 1

Ďalšia verzia kancelárskeho balíka Office spája ľudí, informácie a podnikové procesy

Spoločnosť Microsoft informovala o vydaní prvej beta verzie novej generácie kancelárskeho balíka Microsoft Office s kódovým označením Office 11. Nové technológie umožnia ľuďom, ktorí pracujú s informáciami, dosiahnuť efektívnejšie spojenie s inými ľuďmi, informáciami a podnikovými procesmi. „Kľúčovým slovom, ktorým sa dá Office 11 popísať, je spojenie,“ povedal Joe Eschbach, viceprezident skupiny Information Worker Product Management Group spoločnosti Microsoft. „Jeho podstatou je spojiť ľudí so všetkými možnými informačnými zdrojmi v pracovnom prostredí, s procesmi potrebnými pri spåňaní pracovných požiadaviek, a s inými ľuďmi, ktorí spolupracujú pri rozhodovaní. Jednoducho povedané, cieľom je zvýšiť ich produktivitu a odstrániť zbytočné bariéry, ktoré bránia dosiahnuť úspech.“

Office 11 zjednodušuje spájanie a používanie dát prostredníctvom podpory pre štandardizovaný jazyk XML (Extensible Markup Language), čo umožňuje výmenu akejkoľvek formy dát v rámci heterogénnych systémov, platforiem a aplikácií. Ukladanie informácií je v súčasnosti pre mnohé organizácie príčinou zbytočného spomaľovania ich podnikových procesov. Office 11 zvyšuje produktívnosť pracovného prostredia tým, že ľuďom pracujúcim s informáciami poskytuje prístup k želaným dátam - vo vhodnom čase a vhodným spôsobom. Jedným z príkladov využitia výhod XML v balíku Office 11 je inovatívna funkcia inteligentných dokumentov (Smart Documents), ktorá poskytuje špecifický obsah pre účely práce s aktuálne rozpracovaným dokumentom alebo tabuľkou – bez potreby opustiť aplikácie balíka Office.

Office 11 ďalej zvyšuje schopnosť úspešnejšie spolupracovať prostredníctvom užšej integrácie s riešením Microsoft SharePoint™ Team Services, ktoré umožňuje skupinám spolupracovať, zdieľať dokumenty a navzájom komunikovať cez web. Používatelia môžu napríklad súčasne editovať jeden dokument, môžu v reálnom čase dostávať informácie o nových zmenách a priamo sa spojiť s ďalšími účastníkmi cez Windows® Messenger. Webová stránka SharePoint Team Services poskytuje ľuďom prístup k zdieľaným zoznamom úloh, kalendárom, diskusiám a iným funkciám.

Office 11 by mal byť k dispozícii od polovice roku 2003. Slovenská verzia príde na trh štyri mesiace po anglickej.

Faktické informácie
Microsoft® Office 11, v súčasnosti dostupný vo verzii beta 1, pomôže vytvoriť prepojené pracovné prostredia a pomôže zákazníkom získať od každodenne používanej technológie vyššiu hodnotu. Office 11 ponúka podporu pre jazyk XML (Extensible Markup Language), integráciu so SharePoint™ Team Services a rozšírenie funkcií programu Outlook®. Office 11 prepojí používateľov s ľuďmi, informáciami a podnikovými procesmi, ktoré potrebujú pri svojej práci. Prepojené podnikové procesy Office 11 sa snaží prepojiť izolované ostrovy dát, ktoré existujú v rámci organizácií. Informačný tok môže zlepšiť využitie XML pri vyhľadávaní a spracovávaní kriticky dôležitých obchodných informácií, a následnom rozhodovaní. Tento štandardizovaný dátový formát umožní, aby informácie prúdili tam, kde sú potrebné.

XML v programoch Word, Excel a Access poskytne prístup k editoru XML, umožní ukladať a otvárať súbory XML priamo z aplikácií, umožní aplikovať schémy XML či editovať dáta v jazyku XML. Tieto aktivity sú k dispozícii prostredníctvom nástrojového panela (XML Task Pane).

Funkcia inteligentných dokumentov (Smart Documents) umožní do dokumentov aplikácií Word, Excel a Access rýchlo začleňovať informácie z rôznych zdrojov. Office 11 bude obsahovať softvérovú vývojovú sadu Smart Document Software Development Kit (SDK), ktorá umožní použiť takmer akýkoľvek programovací jazyk pri vývoji riešení.

Funkcia vyhľadávacieho nástrojového panela (Research Task Pane) umožní prehľadávať internet, stránky portálu SharePoint, podnikové databázy a služby. Inteligentné značky (smart tags) zároveň umožnia vkladať živé dátové dopyty, ktoré budú konzistentne aktualizované živými informáciami. Research Task Pane zároveň obsahuje základné informačné zdroje ako tezaurus, viacjazyčné slovníky, automatický preklad a prístup online encyklopédiám. Research Task Pane je k dispozícii v programoch Word, Excel, Outlook a PowerPoint®.

Integrovaná spolupráca
Pomocou úzkej integrácie so SharePoint Team Services 2.0 sa Office 11 stane miestom pre vzájomnú spoluprácu. Priamo z balíka Office budú môcť používatelia pracovať na zdieľanom dokumente, počas prípravy v reálnom čase diskutovať s ďalšími kolegami alebo aktualizovať informácie pre tím bez potreby otvárať samostatnú aplikáciu

• Document Workspace. Office 11 a SharePoint Team Services 2.0 umožnia používateľom jednoducho, intuitívne a podľa potreby vytvoriť „pracovisko“ pre synchronizovanie zdieľaných dokumentov.

• Notifikácia. Office 11 môže poskytovať notifikácie v reálnom čase o aktualizáciách zdieľaných dokumentov na základe zadaných kritérií – napríklad pri zmene dokumentu alebo ukončení určitej úlohy.

• Integrácia instantných správ. Používateľ ľahko zistí, či sú spolupracovníci online a môže s nimi začať konverzáciu priamo z Document Workspace.

• Ochrana dokumentov. Office 11 umožní zamknúť formátovanie alebo obsah dokumentu. Organizácie tak napríklad môžu zamedziť zmenám v hlavičkovom papieri, alebo sprístupniť konkrétne časti jedného zdieľaného dokumentu textu rôznym ľuďom.

• Meeting Workspace. Funkcia „virtuálnych stretnutí“ umožní jednoduchú prípravu agendy stretnutia a zdieľanie materiálov ako sú vizuálne pomôcky, zápisy či informácie o aktivitách. Práca s informáciami

Office 11 pomáha používateľom získať kontrolu nad poštovými schránkami a spracovávať rastúce objemy informácií. Aktualizovaný Outlook zvýši množstvo informácií zobrazovaných na obrazovke o viac ako 40%. Zároveň ponúka používateľom nástroje a mechanizmy pre lepšie spravovanie schránok prijatej pošty.

• Panel so správami. Zdokonalená čítacia oblasť využíva nové technológie a zlepšuje čitateľnosť správ. Správy sú zobrazené v novinovom formáte (väčší text, kratšie riadky, strany nepresahujú rozmery obrazovky), ktorý na základe výskumov pomáha pri rýchlejšom čítaní.

• Vyhľadávacie zložky. Outlook 11 uvádza virtuálne zložky pre špecifické správy, napríklad označené správy či správy od šéfa. Outlook bude priebežne a automaticky vyberať relevantné e-maily a zaraďovať ich do týchto zložiek.

• Dokonalejší kalendár. Umožňuje prezerať osobné kalendáre a kalendáre tímu vedľa seba, a porovnávať záznamy pri plánovaní spoločných aktivít.

• QuickFlags. Personalizovaný systém QuickFlag umožní označiť poštu zástavkami podľa individuálnych kritérií.

• Nové spôsoby prezerania a organizovania e-mailových správ. Používatelia budú mať k dispozícii rôzne spôsoby zobrazenia pošty, napríklad podľa konverzácie, zástavok, zložiek, alebo podľa času a dátumu - pričom dnešné správy budú označené časom a dvojtýždňové dátumom.

• Režim chache. Outlook 11 umožní ukladanie informácií o elektronickej pošte v lokálnej pamäti cache, čo zlepší mobilný prístup k e-mailu.

• Profil podľa rýchlosti. Pri pracovných cestách ocenia používatelia možnosť plynulo striedať rôzne sieťové pripojenia. Nová verzia automaticky rozpozná rýchlosť spojenia a podľa toho prispôsobí výkon. Pri nízkej rýchlosti Outlook napríklad stiahne len záhlavia správ, a až potom načíta používateľom označené správy. Zdokonalenie prístupu k serverom POP zvýši rýchlosť pripojenia cez dial-up a zníži čas sťahovania.